個人情報保護方針について

ソウ・ノアール行政書士事務所(以下、「当事務所」)はお客さまの個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー(以下、「本ポリシー」といいます。)を定めます。

1.個人情報の定義

 「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び容貌、指紋、声紋にかかるデータ、及び健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報(個人識別情報)を指します。

2.個人情報の収集方法

 当事務所では、業務を遂行する上で、お客さまの氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先などの個人情報を取得し、以下の目的で使用します。

・個人情報の利用目的

 当事務所は、取得した個人情報を以下の目的にのみ利用し法令の定めによる場合を除いて、取得した個人情報をお客様の同意がない限り、その他の目的には使用しません。

  ・行政書士業務の遂行
  ・当事務所からの各種案内、挨拶状
  ・その他当事務所の業務の適切かつ円滑な遂行

3.個人情報の第三者提供

 当事務所は、当該業務での利用以外で、ご本人の同意なしに第三者へ個人情報の提供は行いません。ただし、法令に基づく場合、人の生命・財産の保護の必要がある場合、警察・裁判所等の公的機関への協力が必要である場合は、この限りではありません。

4.個人情報の管理について

 当事務所は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理します。また個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏洩の予防及び是正を行い、個人情報を適正に管理します。

5.個人情報の開示、訂正、利用停止など

 当事務所は、お客さまから個人情報の開示、訂正、利用停止、利用目的の通知などにつき申し出があった場合、法令に定めるところに従い対応します。

 なお、当該個人情報を開示することが、行政書士の守秘義務に反する場合、または、当事務所の業務の遂行に著しい支 障を及ぼす場合、その他法令により開示を要しないとされている場合には、この限りではありません。

6.お問い合わせ窓口

 個人情報の取扱いに関するご意見、ご質問などございましたら、当事務所までご連絡ください。

ソウ・ノアール行政書士事務所
〒225-0022 神奈川県横浜市青葉区黒須田33-7
あざみ野ウエストフレア203号室
代表 行政書士 道浦紀子
TEL 045-532-9160
FAX 045-532-9161
E-Mail info@sawnor.com